Просроченная дебиторская задолженность: отображение в бухгалтерском учёте.
Дебиторская задолженность — это совокупность всех платежей, причитающихся какой-то компании со стороны иных объектов хозяйствования или приватных лиц. Руководство компании, и, например, бухгалтерия должны внимательным образом следить за положением расчётов и стараться вовремя потребовать даже незначительные долги, чтобы негаданные траты не наносили вред расчету компании. В случае если со времени появления обещания (задолженности) прошло 3 года , но долг так и не был выплачен — имеет место просроченная дебиторская задолженность.
Просроченная дебиторская задолженность должна быть выписана ввиду бессмысленности её последующего учёта на счетах расчётов с клиентами и заказчиками. Чтобы выписать неисполнимый к востребованию долг, управляющий объекта хозяйствования должен напечатать указ об организации инвентаризации дебиторской задолженности. Потом нужно скопить пакет бумаг, доказывающих содержание просроченной задолженности и неосуществимость её взыскания: основные бумаги, где установлен факт совершения отгрузки продукта либо предложения услуг. Также — акты сверок с данными бухгалтерского учёта контрагента, денежные жалобы, корреспонденция, судейские решения (если они имели место).
Инвентаризацию дебиторской задолженности лучше вести часто, чтобы прослеживать документированность присутствия определённых сумм на счетах бухгалтерского учёта и избегать возникновения просроченных задолженностей.
Отчисление просроченной дебиторской задолженности вполне может быть сделано одним из 2-ух способов: засчёт запаса по маловероятным долгам или оковём отнесения на экономический итог.
Запас — это специфическая гарантия, которую устоит себе юридическое лицо в итоге теста дебиторской задолженности в середине отчётного времени (года). Если есть предлог сомневаться в добросовестности либо платёжеспособности заказчика, управляющий компании решает выполнить отчисления в названный выше ресурс, так что страхуясь от негаданных случаев с нехаткой денежных средств в дальнейшем, которые в состоянии вызать мистическая к возврату просроченная дебиторская задолженность.
Отчисления в запас по маловероятным долгам относятся на счёт 91 — «многие другие траты предприятия». Развитие такого запаса отображается в бухгалтерском учёте проводками — д-т 91 , к-т 63. На 63 счёте бухгалтер может раскрыть несколько аналитических счетов — для удобства ведения учёта по каждому маловероятному займу в отдельности. При списании задолженности бухгалтер проводками отображает понижение запаса на сумму списываемого долга: д-т 63, к-т 62.
Вероятность раскрыть запас по маловероятным долгам имеют компании, пользующиеся способом определения налогооблагаемой базы «по отгрузке». В учётной политике компании также нужно показать содержание этого запаса.
Как видим, не любая организация владеет перспективой сделать такой запас. Потому выписать просроченную задолженность можно, прямо отнеся её на экономический итог (уменьшив его на сумму долга). Проводки: д-т 91, к-т 62. Данная схема демонстрирует появление затрат предприятия из-за списания суммы долга неплатёжеспособного дебитора. Потом по д-ту 99 и к-ту 91 бухгалтер демонстрирует понижение прибыли в связи с вышеперечисленными затратами.
После списания учет просроченной дебиторской задолженности ведут в течение 5-и лет на забалансовом счёте 007 , где укрепляется задолженность неплатёжеспособных контрагентов, выписанная в урон . Это делается для наблюдения возможности её взыскания.
Нужно отметить, что компании, применяющие упрощённую технологию налогообложения и вычисляющие налогооблагаемую основу по составу «финансы минус траты», не могут отнести к затратам, сокращающим основу для налогообложения, траты, создавшиеся в связи со списанием просроченной задолженности.
Просроченная дебиторская задолженность в компании должна появляться очень редко либо не появляться вообще, по-другому ключевая цель работы любой компании — максимизирование прибыли — не будет достигнута.